Точка прикладання зусиль

Все, що ви робите, неефективно, поки ви не знайдете свою точку прикладання зусиль. Повірте, скільки б сил ви не вкладали, результат завжди буде нижче ваших очікувань, якщо ви витрачаєте час та енергію не на точку докладання зусиль. Адже можна ж було робити менше і досягати більшого? Хочете дізнатися як?

Сьогодні ми поговоримо про те, як знайти точку докладання зусиль, яка дає максимальний результат при мінімальних зусиллях. 

Давайте почнемо з того, що хвилює кожного з нас. Всі ми зайняті, ми перевантажені справами, зобов'язаннями, нескінченними завданнями. Нас вчать, що чим більше ми працюємо, тим більшого успіху ми доб'ємося. Але це пастка. Як часто ви працюєте з дня в день, але помічаєте, що результату все одно немає, або результати невеликі? Більшість людей змушені визнавати, що всі їхні старання приносять лише незначний прогрес. 

А бувають ситуації, коли ви ніби зробили таке невелике зусилля, а результат перевершує всі ваші очікування. Буває таке? Чому так відбувається? Чому не всі наші дії дають однакову віддачу? Чому, незважаючи на всі поради, навчання, книги, подкасти, ми не можемо досягти того, чого хочемо? Чому інші підходи не працюють?

Давайте розбиратися. 

Причина тут проста: справа не в кількості зусиль, а в тому, куди ми їх докладаємо. 

Вам часто говорять: "Треба працювати більше, працювати потрібно старанніше", але мало хто говорить: "Працюй розумніше". І це ключове. Як говорив засновник компанії Apple Стів Джобс, працювати потрібно не багато, працювати потрібно з розумом. Я часто бачу, як успішні підприємці застрягають у рутині, намагаючись встигнути все і відразу. Але в сучасному світі виграють не ті, хто багато працюють, а виграють ті, хто вміють сконцентруватися на головному і здатні відкинути все непотрібне. Зауважте, повторю тут: хто вміє, по-перше, сконцентруватися, і, по-друге, на головному.

Давайте наведу вам приклад. Один із моїх учнів — він досить успішний бізнесмен, його бізнес вже приносив непогані гроші, але він відчував, що все, він ніби стоїть на місці, що його ріст сповільнився. Він витрачав дуже багато часу на те, щоб удосконалювати свої дії, які він, ну, як він думав, приведуть до великих результатів. Коли ми сіли і розібрали з ним його щоденні завдання, то виявилося, що 80% (я гіперболізую, приблизно 80%) його зусиль йде на абсолютно не важливі речі. Що значить не важливі? Ви скажете: "Начебто бізнесмен, у якого хороший бізнес, як він не може такі речі навіть регулювати? Чому він займається не важливими справами?" Дивіться, це не означає, що він займався дурницями. Ні. Це значить, що він витрачав дуже багато часу на виконання завдань, які не давали великого ефекту. Самі по собі завдання були, звичайно ж, важливі, але проблема була в тому, що він мав займатися не ними. І, до речі, це основна біда всіх людей: ми весь час прагнемо займатися важливими справами без урахування того, як ці справи впливають на ефект.

 Проблема в тому, що всі люди по-різному розуміють, що таке важлива справа. 

Важливою є тільки така справа, виконання якої дасть вам 80% результату на ваші 20% зусиль. Все інше потрібно делегувати або попросити зробити іншого.

Так ось, ми з моїм учнем сіли і виділили ту саму точку докладання зусиль. Це ключові моменти, на яких йому потрібно було сконцентрувати всі свої зусилля. 

В результаті за 3 місяці він подвоїв свій дохід. І це без збільшення навантаження на нього. Я навіть скажу більше: навантаження трохи знизилося, особливо на його печінку. В чому конкретно була його проблема? Давайте я вам розповім. Справа в тому, що його бізнес був пов'язаний в основному на виконанні замовлень великих компаній. Відповідно, 80% своїх зусиль він докладав на те, щоб догоджати своїм великим клієнтам: він дружив з ними, ходив у баню, їздив у відпустку з ними. Проблема була в тому, що його уваги вистачало лише на обмежену кількість клієнтів, і таким чином він сам був вузьким місцем свого бізнесу. Він не міг нарощувати свій бізнес далі, тому що його не вистачало на всіх.

 Він думав про те, щоб навчити своїх заступників роботі з важливими клієнтами, але в той же час він боявся, що вони можуть створити свою компанію і відвести його клієнтів. Тому він був у такій пастці: з одного боку, бізнес великий, хороший начебто, і він вважав, що тримати зв'язок з великими клієнтами — це основна важлива справа, якою він має займатися, але в той же час він сам був обмежувачем у своєму бізнесі. І ось коли ми розібрали його бізнес, ми визначили і зрозуміли, що йому потрібно сконцентрувати свої зусилля на бренді компанії та на створенні окремого підрозділу для роботи на роздрібному ринку. Тому що його товар можна було б спокійно продавати на роздрібному ринку, просто він був не впевнений у цьому. А відносини з великими клієнтами він мав передати своїм партнерам, не заступникам. Таким чином, точка докладання зусиль була зовсім не в тій площині, в якій він думав.

У будь-якій справі чи процесі є 20% завдань, які дають 80% результатів. Це Принцип Парето. Напевно, ви його чули або знаєте. Так ось, найважливіше при виконанні будь-якої справи — зрозуміти, де знаходяться ці 20%. 

Чим частіше я стикаюся з успішними людьми, тим більше я переконуюся в тому, що вони інтуїтивно розуміють, де знаходяться ті 20%, які дають максимальний результат. 

Отже, як же знайти свою точку докладання зусиль? Дам вам декілька способів для виявлення точки прикладення зусиль. 

Спосіб перший: Якщо ви тільки починаєте якусь справу, то обов'язково визначте ключовий фактор успіху або те, без чого успіх у цій справі важкий або неможливий. Це фактор, який прямо впливає на ваші шанси досягти успіху чи результату. Зауважте, фактор, який впливає на ваші шанси, тому що між вашим рішенням і результатом цього рішення завжди є шанси. Так ось, там вам потрібно знайти ключовий фактор, який максимально збільшить ваші шанси. Виявлення ключового фактора успіху і буде вашою точкою докладання зусиль на початку будь-якої справи. Повірте мені, це непроста справа. Після того, як ви виявили ключовий фактор успіху, вашою точкою докладання зусиль буде виконання ключового фактора успіху або направлення ваших зусиль на максимізацію шансів досягнення результату, або посилення цього ключового фактора успіху. Якщо ви, наприклад, відкриваєте магазин, то для нього ключовим успіхом буде локація з високою прохідністю. Відповідно, направте краще 80% своїх зусиль на пошук хорошої локації, а 20% на все інше. У той час як ваша команда може працювати навпаки: 20% направляти на пошук локації, а 80% на налагодження роботи самого магазину, кафе чи ресторану. Або, наприклад, якщо ви хочете поїсти, в залежності, звичайно, від вашого голоду, для вас ключовим фактором успіху буде найближчий відкритий ресторан. Відповідно, направте всі ваші зусилля на пошук такого, а не на перегляд рейтингів і відгуків про ресторан. Якщо ви хочете сподобатися комусь, то для вас ключовим фактором успіху буде кількість уваги, яку ви приділите цій людині, а не те, що ви їй повідомите. Проблема багатьох полягає в тому, що вони концентруються на своєму повідомленні.

Спосіб другий: Якщо ви хочете, але не можете вирости в бізнесі чи кар'єрі, то точкою докладання зусиль для вас буде виявлення та знаходження вашого вузького місця або того, що заважає чи обмежує ваш ріст. Це теж непроста справа. Саме тому сюди потрібно направляти 80% своїх зусиль. А якщо ви знайшли вузьке місце, то точкою докладання зусиль у вас вже буде завантаження, розширення або обхід цього вузького місця. Ну, ось як, наприклад, з моїм учнем, о прикладі якого я розповідав вам раніше. Якщо ви хочете вирішити проблему, то направте 80% зусиль на виявлення кореневої причини, і далі вже вирішуйте її. Виявлення кореневої причини — це найскладніше, але в той же час найефективніше у вирішенні будь-якої проблеми. Тому направте всі зусилля туди. Після вирішення проблеми направте 80% зусиль на те, щоб такі проблеми більше не повторювалися. Як ви бачите, точка докладання зусиль весь час змінюється, і потрібно чітко розуміти, де вона. Це і називається працювати з розумом.

Для того, щоб глибоко розбиратися в таких речах, вам потрібно розвивати ефективність свого мислення. Взагалі в цілому, розвиток ефективності мислення має стати основною точкою докладання зусиль будь-якої людини. Тому завжди пам'ятайте, що все найважливіше і найцінніше в житті будується на розумінні того, куди направляти свої сили. Якщо ви навчитеся цьому, ви не тільки досягнете успіху в бізнесі, але й знайдете баланс у своєму житті. Бажаю вам успіхів на вашому шляху. 

Автор: Сейсембаєв Маргулан